由于檔案托管行業在國內起步較晚,服務機構數量較少,隨著檔案文件的增多,國內庫房資源逐漸成為檔案管理存儲的瓶頸。目前我國檔案正以每五年40%的速度遞增。據國際外包協會統計數據顯示,目前世界500強企業中85%以上采用了檔案外包服務,而中國企業這一數字還不到1%，檔案托管業務在中國的發展潛力巨大。

《中華人民共和國檔案法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《檔案社會保管服務機構管理規范》、《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》等均指出支持檔案管理事務性工作引入市場機制，以業務外包方式向社會購買服務。